活動企劃

518已認證的活動企劃公司

想舉辦活動來介紹自己的服務或產品,卻又不知道像這樣的活動該從何下手?活動的細節好多,從前期準備到活動當天,不知道要從何開始。這邊由HelloToby幫你精選商場活動統籌專家及活動企劃公司,任何關於活動統籌的細節、問題,這些統籌專家都能藉由事前的溝通和規劃,確保您的活動當天完美落幕。

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請問你預期會有多少人出席商場活動?

  • 少於20人
  • 21 - 50
  • 51 - 100
  • 101 - 300
  • 其他(請詳細說明)
最佳專家

活動企劃公司 推介

用家評價

5.0
根據1個評價
  • Patrick Kwok
    2018年07月17日

    Very helpful and responsible.

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  • "商場需要活動企劃公司"

    臺北市-士林區

    你的活動預算有多少?$70,000 - $100,000
    你需要甚麼籌備服務?訂立活動主題、概念和計劃
    請問你預期會有多少人出席活動?21-50
  • "統籌商場活動,想要專家提供意見"

    新竹市-北區

    你需要舉辦哪種性質的活動?藝術
    你需要甚麼籌備服務?流程安排、管理和協調
    你希望專家什麼時候有空?我可以靈活安排
  • "籌辦活動,需要統籌服務"

    臺中市-中區

    專家可以用哪種語言聯繫你?中文
    你的活動預算有多少?$70,000 - $100,000
    你需要甚麼籌備服務?邀請嘉賓

關於 活動企劃公司 - 活動企劃公司推薦/商場活動統籌專家/商場活動/商場活動統籌價錢

商場活動總是看起來光鮮亮麗、賓主盡歡,其實在這樣順利落幕的活動背後都是由活動統籌一一確認的細節所組成的,若沒有由具備豐富活動統籌執行經驗的專家來進行,可能會忽略許多的小細節,小則僅是活動流程卡卡的不太流暢,大則導致活動許多訊息沒有被傳遞,活動主軸沒有達成,不僅讓參加賓客困擾,甚至也可能導致公司的形象受損。

舉辦商場活動,一定需要由豐富執行商場活動經驗的活動企劃公司來為您的活動做規劃,首先要先了解您這場商場活動的主要目的,預計邀請的賓客數,以及是否有對活動某些部分的想像,如背板的設計、餐點供應的廠商或是固定的活動流程,若沒有的話也可藉由事先與活動企劃公司討論的過程中,為您確認好您的需求。接著活動企劃公司會開始進一步聯絡您需要的各項服務廠商,像是舉辦地點的設備確認,若沒有所需設備的話需要另外租借,設備部分也分為負責供應音響的廠商、活動背板輸出、舞台架設、餐點供應等等,都會因應您的所需來做規劃。除了現場的硬體設備外,也會需要現場的人力,例如接待人員,指引活動動線的人員,或是側拍的攝影師,可以全程為您紀錄活動的寶貴過程,動態的側拍會使用錄影機,之後幫您剪輯成方便觀看的活動紀錄影片,而靜態的側拍會使用相機,之後為您的每張照片或是指定的重要時刻修成漂亮的照片都能請商場活動統籌來規劃及安排這些人力資源。

除了推薦的活動企劃公司,我還想進一步了解活動企劃的費用

您只需要在HelloToby上發佈您對活動企劃公司的要求,比如您的活動需要哪些廠商的協助,是音響、舞台、餐點供應,以及出席的人數等等。商場活動統籌專家就會主動聯絡您提供報價。您可以輕鬆比較多位專家,自行按照其報價和過往評分去作出比較,從中挑選最適合您的商場活動統籌專家。只要在HelloToby,您的需求都能立即找到最佳解決方案。

服務價錢指南

了解到活動企劃公司對您的活動來說有多重要,想要讓專業的活動企劃公司來協助您的活動做規劃與安排,卻又不知道要從何開始,不知道自己的需求確切可以找哪一個商場活動統籌,此時就可以利用HelloToby為您媒合適合的商場活動統籌,來釐清您的需求以及相關報價。

1.活動企劃的費用

通常活動企劃的報價變動範圍非常大,可能會因為您不同的需求而有所變更,這邊舉例最基本且簡易的活動企劃,也就是開幕活動,您可以用簡單的開幕活動的需求,來檢視您的活動需要的是不是只是這些,還是另外還需要其他的附加服務或設備。

以開幕活動來說,也有分為基本的以及較為豪華的,最簡單的即是茶會的形式,招待您的賓客來吃點心、喝茶飲,茶會可能所需的需求有簡易的音響及麥克風、主持人、茶會點心、桌椅和簡單的場地佈置,費用大約為1萬到5萬之間;再來是較高級一點的開幕活動,例如是您的店面或是辦公室的營運開幕,需要稍微盛大且熱鬧的場面來邀請賓客參與,你的店面或辦公室的開幕活動可能所需的需求為簡易的音響和麥克風、剪綵的道具、主持人、舞龍舞獅、鞭炮、茶會點心、桌椅和剪單的場地佈置,費用大約為6萬到9萬之間;接著可能的開幕活動類型為舞台式的開幕活動,您可能想要請一些表演,讓整個活動的場面十分熱鬧,而非只是邀請大家來吃吃點心而已,這個開幕的活動需求可能是您的工廠或是較為大型的企業開幕時所需的,這樣規模的活動需求可能有燈光音響、舞台、背板、鋼架搭建、紅地毯、視覺設計、邀請卡、簽名綢、剪綵道具、啟動儀式、主持人、舞龍舞獅、茶會點心、桌椅及精心的佈置,費用大約為10萬到25萬間。您可以透過以上這些活動企劃費用及層級來判斷您需要哪一種等級的現場活動。

2.活動企劃公司各個獨立服務項目的費用

以商場活動為例,除了上述一整包的活動費用,您也可以視所需只要其中某一項商場活動統籌的項目。通常商場活動統籌會包含的項目除了活動整體統籌企劃、一整包的活動執行規劃以外,您也可以只租借如開幕要使用的剪綵用品,剪綵的組合包括白手套、金剪刀、絨布、托盤、紅綵球等等,通常看您是幾個人一起站在剪綵的緞帶前,一人大約是250元,以人頭計價,每個剪綵人員都有完整的剪綵套組,您就不用為了剪綵需要什麼樣的用品而擔心。也有專做氣球特效的,如開幕活動時想要在剪裁時做出讓氣球飛上空中的效果,費用約為3,000元到2萬元的都有,視您想要的特效都能為您做設計。

另外還有像是活動主持規劃,若您的活動所需自己都能處理,但需要一位專業的主持人為您的活動炒熱氣氛的話,這些商場活動統籌的公司也能為您推薦數個適合您的主持人,看您想要什麼樣風格的主持人,都能讓您挑選到滿意的,主持人的費用則會另外報價。以及現場您需要表演的活動,小型的表演例如互動式的模式、小丑雜耍、氣球秀等等的,大至想要請舞團或是駐唱歌手等等,都是您的商場活動可以辦得更有聲有色的方法,可根據您的需求,請活動企劃公司為您報價咨詢。燈光音響等設備也都是商場活動統籌能為您提供的服務,若今天您想要在公司內部或是指定的場地辦活動,僅是需要燈光音響的支援,您也可以聯絡活動企劃公司,到您的場地進行場勘後,他們會根據您要使用的場地報價燈光音響的費用給您。

1. 為什麼需要活動企劃公司?

若您今天有舉辦活動的需求,您也可以自行尋找所需要的供應廠商,如音響、舞台搭建甚至自己找到工讀生來作為人力使用,但若沒有時常舉辦活動的話,有許多活動的細節是事先不會知道或是不會注意到的,而這些細節正是環環相扣的影響著您的活動進行,若是沒有豐富經驗的活動企劃公司來為您規劃及注意細節,可能會讓您的活動敗在某個流程的細節或是不順利。

專業的活動企劃公司有著豐富的活動企劃及現場活動執行經驗,清楚知道每個流程間怎麼樣是最順的,也知道哪些細節可能會遇到什麼樣的突發狀況,這些都是活動統籌的豐富經驗能協助到您的部分。另外像是尋找外部廠商,活動企劃公司也清楚哪些廠商的性質及資源最適合您的活動,才為您做推薦,不用讓您在這些外部廠商中大海撈針,還不一定選到最適合自己的。

2. 與活動企劃公司合作的流程為何?


一間活動企劃公司,他們會先與您進行活動需求的討論,如當天的活動流程,在這個流程下可能會需要哪些硬體的設備,比方說音響、舞台搭建,以及是否需要餐飲供應商等等的細節討論。了解您當天的活動需求後,活動企劃公司會開始撰寫企劃書,將與您討論過程中的活動細節一一標明,這個細節將會由誰或是哪個單位來負責,確保您的活動流程在每一刻都是經過嚴密的控制,不會出差錯。他們所撰寫完的企劃書會與您進行提案報告,當場可以討論有哪些細節或是供應商需要修改或是有其他選擇的。

經過幾次來回修改確認活動企劃沒問題後,活動企劃公司即會開始執行聯絡廠商、製作活動當天所需的任何物品及產品,像是贈送給賓客的小禮物或是活動手冊,過程中您可以隨時詢問進度與查看每個成品,接著就是活動的當天,活動企劃公司會將您活動的每個細節控制與掌握得很好,讓您能順利的將活動落幕。

3. 活動企劃公司如何協助活動?

活動企劃公司能夠配合您各式各樣的活動需求,像是店面或是公司的開幕慶祝活動、新產品或是新服務的發表會、慶祝酒會活動、業務表揚活動等等的活動企劃需求,活動企劃公司都能為您安排。

活動企劃公司通常分為三個部分來協助您的活動,首先是企劃,了解您的需求,再針對您的需求下去做每一個細節的細部規劃與安排;再來是設計,您的活動現場需要的任何主視覺設計如活動背板、門口的立牌、介紹服務或產品的手冊、發給嘉賓的專用紙袋等等,都會由活動企劃公司來為您設計與製作,讓您的活動不僅能傳遞想要傳遞的訊息,更能同時還兼具美感;最後一部分是現場執行,除了前期的規劃做足,現場的控制與統籌也是非常重要的一部分,不然前期規劃的再好,若沒有完美的執行力,一切都不能實踐,現場執行會確保活動的每一個流程細節都順暢,與外部廠商合作無間將您的活動舉辦的盡善盡美。

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