【審計vs會計】審計師與會計師分別?一文了解審計工作、審計準則和核數報告

更新於2024年02月23日

在香港營商都必須根據政府規定,遵守香港《公司條例》,每年就公司的財政狀況準備審計報告,不少人都會因《公司條例》中的規範感到苦惱。除了符合《公司條例》第662章第122條中,有限公司需要委任認可的註冊執業審計師作年度審計及提交審計報告的要求外,稅務局及銀行均會要求公司提交由執業會計師簽署的審計報告,以發出利得稅稅表及在提供貸款前了解有關公司的財政狀況。但事實上審計服務包括甚麼?審計工作為何對一間公司如此重要?《香港審計準則》又是甚麼?審計師與會計師有什麼分別?Toby 已整合資料並在下文逐一話你知!

審計(核數)是什麼?

審計或核數是對資料作出證據搜集及分析,來評估公司的財務狀況。然後就所得資料及公認準則之間作出結論及報告。在香港註冊的公司每年都必須進行財務報表審計,過程中,核數師會搜證並提交核數 (Auditor’s Report),完成後便會將財務記錄並將其提交給稅務局 (IRD)。

幾時要做審計?

根據法例,所有在香港註冊的公司每年都必須進行財務報告審計。而審計完的財務報表須在週年股東大會前21日,交到股東手上查閱,並在會中表決通過檢閱審計報告。

而所有有限公司在報稅前,都必將會計賬目和財務報表交到審計師進行核數,才可遞交利得稅報稅表。

審計師與會計師的差別

審計與會計的工作性質完全不同,因此會計人員與審計師也屬於不同專業。不少企業中均設有會計部門打理公司的會計帳目,會計師 (Accountant) 屬於企業內部職員。但審計師 (Auditor) 則需要保持公正地審計核數及分析公司帳目,因此審計師/核數師均是獨立於企業和政府的第三方專業人士。以下看看審計師和會計師究竟有什麼分別:

審計師

審計(Auditing),顧名思義既審亦計,主要由專業審計師對資料作出證據搜集及分析,然後就資料及一般公認準則之間的相關程度作出結論及報告,為企業的財務狀況作審核及分析,主要對公司財務交易作審核分析和驗證,審計報告可確保資料真確及公允。審計有獨立一套知識體系,與會計相比,審核工作並非日常化工作,大多是每季一次、或是每年一次,但是在公司運營中必不可少的工作。審計師的責任是審查公司的財務報表,以確定公司是否遵守了稅法和香港會計師公會(HKICPA)發布的會計和審計準則,並準備審計報告。

而且審計師/核數師的法律權力也較大,如果任何人沒有向核數師提供所需要的資料或解釋,可被罰款$25,000。

會計師

不少人以為審計師和會計師的工作相同,其實兩者有很大差別!會計(Accounting)是由專業會計師替企業記錄經營活動及帳目,大多處理公司的日常財務交易,一般會委託專業的代理記賬公司或僱請會計師處理會計記賬工作。公司日常經營中的會計工作通過記賬、算賬、報賬等程序,一大堆繁瑣又零散的帳目逐一整理好,例如付款、收款、銀行利息、轉帳、計算工資及為公司財務報表對賬,並編制公司的財務報表。由於會計所涉及的項目較為日常化,故亦相對「常見」。而會計事務亦與審計工作有所關連,良好的會計帳目可減輕每年核數的工作量,令審計工作更暢順。

審計師的執業要求較會計師高

成為一個審計師亦非易事,根據法例,審計師要先通過註冊會計師(CPA)考試並成為執業會計師,而只有執業單位方有資格獲委任為公司的審計師,當中「執業單位」為從事會計執業的執業會計師事務所、會計公司、獨自從事會計執業的執業會計師及註冊的執業法團。而審計時需快速審閱其他公司的財務報表及營運政策,因此審計師需擁有良好理解能力及分析能力,並保持審計報告的提供客觀的審計意見。

審計工作內容

審計工作可分為法定審計和專項審計

審計服務涵蓋的範圍相當多,並非單單審核一家企業的財務報表。審計服務可分為法定審計及專項審計(非法定審計),當中法定審計包括公司財務報表審計、公司轉讓審計、公司上市審計等。而專項審計則包括企業的資本驗證、企業內部審計、企業資本驗證及財務盡職審查。

既然是非法定,為何仍需要聘用審計師進行此類專項審計?因為專項審計可協助企業評估公司內部運作的優劣勢,亦可同時評估企業的不良資產及系統問題,由審計師提供專業意見,協助企業業務估值及資產價值重估。

審計工作可分為以下3種類型:

1. 審計工作:製財務報表審計

一般以年度法定審計工作,即按年審核公司的財務報表。根據政府規定,在香港註冊成立的公司必須遵守香港《公司條例》,每年均須備存妥善的賬簿及符合法定的審計規定,就公司的財政狀況準備審計報告,而經審計的財務報表便是報稅表的佐證文件。即使公司規模較小,亦需作審計報告並於報稅表上列明。

2. 審計工作:內部控制審計

內部審計除了保障會計資料真實及合法,亦可促使企業改善內部經營管理系統。透過檢查、分析測試及評價內部控制(Internal Control)制度,確保制度能保障公司資產的安全完整,並糾正缺陷、預防舞弊等違法行為。

3. 審計工作:特殊目的審計

企業或會根據自身的特別需要作審計報告,例如首次公開募股(IPO)或全球集資的規劃和諮詢、財務或利潤預測審查等等。

不少人以為審計師和會計師的工作相同,其實兩者有很大差別,但兩者都是公司營運不可缺少的工作。

甚麼是《香港審計準則》?

1.《香港審計準則》是根據國際審計準則(ISAs)而制定

《香港審計準則》與國際審計與認證準則委員會《國際審計準則》(International Standards on Auditing)基本上一致,但與美國會計師協會《美國公認審計原則》(US Generally Accepted Auditing Standards) ,就有一定程度的差異。《香港審計準則》中,列明核數師需跟隨指引,抱持「專業判斷」(Professional Judgement)及「專業懷疑」(Professional Skepticism),以歸根究底的精神,有批判性地評估審計證據,即「不假設管理層是不誠實,但亦不假設管理層是毫無疑問的誠實」。

2. 所有審計報告必須遵守《香港審計準則》

每季或每年需要審計的企業財務報表,亦有既定格式。除了由註冊審計師負責審計核數外,審計師亦需按照《公司條例》的要求,依照香港會計師公會所頒佈的《香港審計準則》(Hong Kong Standard on Auditing)作審計及專業意見,以評估企業的財務報表是否如實及公平地反映企業的財務狀況。

3.《香港審計準則》涵蓋審計工作的不同面向

《香港審計準則》為審計師提供了審計規劃、風險評估、內部控制評估、專業道德、獨立性等審計指導原則,審計師亦要使用當中的審計專業術語來完成審計報告。

審計/核數流程是什麼?

審計及核數的過程十分複雜,以下是香港審計及核數的程序:

1. 公司準備財務報表和證明文件(如總帳、支出收據、資產負債表等)供註冊核數師處理。

2. 註冊核數師了解公司的營運活動,列出可能影響審計的因素。

3. 核數師會檢查公司財務報表及文件的準確性,評估是否對財務報表造成影響。

4. 核數師撰寫審計報告及提出審計意見(Audit Opinion)。

5. 公司董事在審計報告和證明文件上簽名。

6. 核數師填寫稅收計算表,並相關文件發送給稅務局。

審計報告是甚麼?

1. 審計報告是審計師完成審計後的正式文件

審計師完成審計後會準備一份審計報告,由公司的董事和公司審計師簽署。在審計過程中,企業有必要與審計師緊密合作,向審計師提供相關會計記錄和證明文件,以完成審計報告。

2. 審計報告會用作公司報稅及進行商業活動

審計報告將用於稅務局的稅收計算,並將為公司的商業活動提供合法性。稅務局會參考審計報告評估公司在該財政年度的稅務義務,過程中或會對經審計的財務報表和稅收計算提出問題。

3. 審計師會在審計報告提供審計意見(Audit Opinion)

根據香港會計師公會的核數報告範例,報告會因企業財務報表根據《香港財務報告準則》、《中小企財務報告準則》及據《私營企業香港財務報告準則》 而有點不同,但大同小異。數款報告均有列明企業董事就財務報表承擔的責任、核數師的責任,及核數師對財務報表的意見。

一般而言,報告中會標明「我們認為,該等財務報表已根據《私營企業香港財務報告準則》真實而公平地反映貴公司於(某時段)的事務狀況」,但如果審計師認為有關財務報表有所問題,便會發出「保留意見」、「不發表意見」或「否定意見」三類。

4. 審計報告需具備意見段、說明段等基本要素

審計報告需具備標題、收件人、範圍段、意見段、註冊會計師簽名和會計師事務所簽章、日期等,審計師要以審計報告準則的專業術語對公司財務報表發表意見,例如是否符合香港會計準則。另外有一套經審計的財務報表、信息披露和利得稅計算,用以提交給稅務局作報稅。

審計/核數前有什麼文件要準備?

公司註冊相關文件

  • 商業登記證
  • 公司章程
  • 公司註冊證書
  • 週年申報表
  • 會議紀錄

財務文件

  • 會計賬(資產負債表、損益表)
  • 銀行月結單
  • 公司收據
  • 採購發票和其他支出單據等
  • 薪金明細
  • 利得稅報稅表
  • 往年的經審計財務報告等。

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Jean Wong
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2023年10月31日

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Sue Wong
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2023年10月20日

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匿名用戶
5.0
2023年09月21日

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