【校對是甚麼】專業認字特警、校對女王?校對唔止捉錯字咁簡單!

更新於2020年09月08日
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文章沒有錯字是常識吧!閱讀新聞或文章時,看見內容有錯,總是覺得心癢癢?有個叫「校對」的職業,就可以替你解決隱藏在文章的問題!不過,校對和編輯又有何分別?校對只是改改錯字嗎?校對兼職點入行做專業校對員?Toby 就為大家介紹一下。

校對員工作內容?

早年的校對工作,是根據作者的手稿,核對排版中的文章與手稿會否有出入。而校對的另一個工作,就是找出原稿的錯處,以免書稿在發行或刊印後,錯誤就不能挽回,少則需印更新版,大則要將出版物回收。

校錯

校錯工作,包括原作者內容錯誤、排版錯漏、排版的版面格式錯誤、圖文不符、文章附有的圖表不符、封面錯誤等等。簡單來說,校對就是需要確保文章內的情節、時間地點、具體細節符合現實,並無將完全沒有關係的項目混為一談。

過往就有報章在介紹Canon單鏡反光相機時,誤植Nikon的相機型號,令兩大相機廠來個「攜手合作」。因此校對的職責,就要避免這些事情發生。

潤稿 VS 校對

有人會將潤稿和校對混為一談。校對多數是「執錯處」,並不會大幅修改文章內容;但潤稿就會為文章句子加長修短、去除多餘的贅詞,令文章中的句子梳理得更通順、閱讀起來文字亦更為優美。除此之外,潤稿亦會替文章統一風格,在增減文章內容的同時,會保留作者的一貫風格。另外,潤稿的工作有時候也會牽涉翻譯文件,確保文章不會有常見的英式中文錯誤,例如常用「作出」、濫用「的」字、常用「xx性」及濫用被動句等。潤稿會將此等錯誤改去,令文章更通順。

編輯兼任校對

至於編輯崗位,過往與校對職能不同,亦會分開聘請。但現時不少機構均會精簡人手,編輯需要兼任校對工作,或是編輯在一般情況下兼任校對,重要文件才另外以freelance形式聘請校對員。

校對是文章向外發佈前,一個重要的除錯工序。

為甚麼需要校對?

以為只有出書的作者才需要聘請校對幫忙?當然不是!除了書籍、報紙及各傳媒機構外,一般商業機構亦有機會聘用校對。所涉及項目包括法律文件、合約、廣告宣傳文案、劇本及各類商業文件。尤其有些文件涉及法律效用,有錯字或會造成嚴重的影響,這些情況下專業的校對便擔任重要的角色。

雖然現時不少文章只會在網上媒介出現,即使出現錯誤,亦比更改實體書方便,錯誤的「成本」也會減低;但仍然會刊印的文件則需加倍小心,盡力減少錯誤。

若重要文件中出現錯別字或文法錯誤,或會損及公司利益及形象。

怎樣才是合適的校對員?

要量度校對是否稱職,可了解校對的留錯率。留錯率就是用數字比例,來量化錯誤在文章的次數,通常以字數計算,一萬字內有一個錯處屬合格水平,不少書籍則會採取 0.5/10000作標準,留錯率在0.25/10000以下的話,校對水平則屬優秀。

因此出色的校對員必需能有耐心、一字不漏地閱讀文章,才能確保校對工作的準繩度。

校對員應細心嚴謹,不會對文字感到枯燥。

如何入行做校對員?

不少校對員的招聘要求,均將學歷定在大學畢業,亦有人會要求校對員在大學修讀語言有關學科,以確保校對員的語文水平不會太差。除此之外,要成為校對員亦需見多識廣,因校對工作接觸的文章類型大為不同,有時是長篇小說,有時則涉獵科技、政治、金融、娛樂、地理等範疇,校對員需要有充份知識才可將文章錯處找出來。

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