【校對是甚麼】專業認字特警、校對女王？校對唔止捉錯字咁簡單！

校對員工作內容？

早年的校對工作，是根據作者的手稿，核對排版中的文章與手稿會否有出入。而校對的另一個工作，就是找出原稿的錯處，以免書稿在發行或刊印後，錯誤就不能挽回，少則需印更新版，大則要將出版物回收。

校錯

校錯工作，包括原作者內容錯誤、排版錯漏、排版的版面格式錯誤、圖文不符、文章附有的圖表不符、封面錯誤等等。簡單來說，校對就是需要確保文章內的情節、時間地點、具體細節符合現實，並無將完全沒有關係的項目混為一談。

過往就有報章在介紹Canon單鏡反光相機時，誤植Nikon的相機型號，令兩大相機廠來個「攜手合作」。因此校對的職責，就要避免這些事情發生。

潤稿 VS 校對

有人會將潤稿和校對混為一談。校對多數是「執錯處」，並不會大幅修改文章內容；但潤稿就會為文章句子加長修短、去除多餘的贅詞，令文章中的句子梳理得更通順、閱讀起來文字亦更為優美。除此之外，潤稿亦會替文章統一風格，在增減文章內容的同時，會保留作者的一貫風格。另外，潤稿的工作有時候也會牽涉翻譯文件，確保文章不會有常見的英式中文錯誤，例如常用「作出」、濫用「的」字、常用「xx性」及濫用被動句等。潤稿會將此等錯誤改去，令文章更通順。

編輯兼任校對

至於編輯崗位，過往與校對職能不同，亦會分開聘請。但現時不少機構均會精簡人手，編輯需要兼任校對工作，或是編輯在一般情況下兼任校對，重要文件才另外以freelance形式聘請校對員。

為甚麼需要校對？

以為只有出書的作者才需要聘請校對幫忙？當然不是！除了書籍、報紙及各傳媒機構外，一般商業機構亦有機會聘用校對。所涉及項目包括法律文件、合約、廣告宣傳文案、劇本及各類商業文件。尤其有些文件涉及法律效用，有錯字或會造成嚴重的影響，這些情況下專業的校對便擔任重要的角色。

雖然現時不少文章只會在網上媒介出現，即使出現錯誤，亦比更改實體書方便，錯誤的「成本」也會減低；但仍然會刊印的文件則需加倍小心，盡力減少錯誤。

怎樣才是合適的校對員？

要量度校對是否稱職，可了解校對的留錯率。留錯率就是用數字比例，來量化錯誤在文章的次數，通常以字數計算，一萬字內有一個錯處屬合格水平，不少書籍則會採取 0.5/10000作標準，留錯率在0.25/10000以下的話，校對水平則屬優秀。

因此出色的校對員必需能有耐心、一字不漏地閱讀文章，才能確保校對工作的準繩度。

如何入行做校對員？

不少校對員的招聘要求，均將學歷定在大學畢業，亦有人會要求校對員在大學修讀語言有關學科，以確保校對員的語文水平不會太差。除此之外，要成為校對員亦需見多識廣，因校對工作接觸的文章類型大為不同，有時是長篇小說，有時則涉獵科技、政治、金融、娛樂、地理等範疇，校對員需要有充份知識才可將文章錯處找出來。

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