【創業開公司】2023 最新成立公司懶人包

更新於2023年07月06日

創業在香港越來越流行,不少人都想藉著創業實現自己的夢想。不過在創業時最讓人困擾的,並不是想不到點子,而是申請開公司的手續和文件!當真正要去開一間公司時,就會被一連串字眼,例如合夥公司、獨資商號、無限公司、有限公司、離岸公司等術語搞到滿頭問號。

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開公司程序:改名、填表格、交費

1. 改名

好的開始是成功的一半!在香港開公司,第一步就是為公司改名字。在此前,最好先參閱公司註冊處的《香港公司名稱註冊指引》,了解有關公司名稱的常見問題。

在想好公司名後,記得到 公司註冊處的網上查冊中心查閱心儀的公司名是否已被登記使用,如果是,就要考慮改另一個名字。記住,如果心儀的公司名稱與其他公司的名稱太相似,都會有機會被公司註冊處反對。

在確認公司名後,如果打算以公司名稱用作商標,就要留意商標註冊與公司註冊的負責部門是不一樣的,公司註冊成功,並不代表公司擁有與其名稱相同的商標。建議先查閱現有的註冊商標,以免重複或過於相似,影響日後商標製作。如果不需要以公司名稱用作商標,就不用理會。

2. 表格和交費

第二步就是到公司註冊處網站下載表格填寫。要填寫的表格包括:

  • 法團成立表格 (NNC1或NNC1G表格)
  • 公司組織章程細則表格:可參考簡化格式的樣本
  • 致商業登記署通知書 (即IRBR1表格)

法團成立表格分為 NNC1 和 NNC1G。NNC1 是專為成立供股份有限公司的表格,NNC1G 是供股份有限公司以外的公司使用的表格。

NNC1 是最常用的表格,申請人除了需要準備一般公司資料,例如公司中英文名字和地址*之外,亦要決定公司組成時的股本情況、公司秘書人選和董事人選。另外,如果申請人選擇親身遞交表格,表格上的資料必須於電腦上輸入,並跟表格一併列印出來,而以手寫資料的申請表格,公司註冊處並不接受。

另外,「致商業登記署通知書」,即 IRBR1 表格僅得一頁紙,申請人只需決定繳付一年期或是三年期的商業登記證,現時一年證收費為$250,三年證則為$3,950。

想了解成立香港公司的詳情,不妨參閱公司註冊處的網上小冊子

*公司地址盡量不要是個人住址。

開公司的第一步是改公司名字,而且要確保未有相同或相似的名字被登記。

無限公司 VS有限公司

簡單來說,所謂無限公司,即是承擔的無限的責任,公司假若遇到債務問題,公司的債務則由個體戶、合夥人需全數負責。

而有限公司的好處是有法人地位,即是當有訴訟或財務責任時,擁有者無需上身,若公司結束資不抵債,只需將公司清盤,股東毋須負責。

無限公司

有限公司

填表交表

NNC1

NNC1G

申請費

商業登記費

一年證HK$250

三年證HK$3,950

商業登記費

一年證HK$250

三年證HK$3,950

註冊費

HK$1720

債務清償責任

無上限,東主需以個人資產彌補公司所有虧損

上限為股東的出資額,不須另行出資填補虧損

法律地位

以私人名義(獨資業務)或合夥人名義(合夥業務)運作

公司自身為法人組織,具獨立於股東的獨立法律地位

稅率

15%

16.5%

申請人

必須為香港居民,或香港永久性居民

香港或非香港居民皆可*

負責機構

稅務局(灣仔)

公司註冊處(金鐘)

*若申請人為非香港居民,其公司秘書則需要為香港居民,或香港註冊之有限公司。

公司秘書服務

無論你需要開有限或無限公司,公司秘書都非常重要。在香港的公司條例下,每家有限公司必須委任至少一位公司秘書,而公司秘書屬於法規及法律顧問範疇,協助企業管治,包括公司帳目管理、人事管理、公司業績報告和操作股東周年大會。除了處理開公司外,公司祕書還會處理年度合規和不常規工作等。想了解更多關於公司祕書,立刻查看公司秘書服務。

無限公司可以轉成有限公司嗎?

不少人在剛創業時因為資金不足,會先成立無限公司,但到後來公司上軌道後,就想轉成有限公司,辦法有以下三個:

1. 從新開一間有限公司 (以下簡稱 A Limited),買下無限公司 (以下簡稱 B Shop)的業務

這個方法通過開立新的有限公司,再訂立各種買賣及轉移合約,將所有 B shop 的資產和債務賣給 A Limited,讓 A Limited 正式擁有 B shop 的業務,不過就會令 B shop 從此消失。

2. 開一間有限公司,然後以有限公司名義填表重開一間無限公司

表格類型有以下幾個:

表格1(a) - 獨資

表格1(b) - 法團

表格1(c) - 合夥或其他非法人團體

表格1(d) - 分行業務

這個方法可以令新 B shop 被 A Limited 持有,但由於 BR 號碼改變,銀行戶口和租約都要重新設定。

3. 將無限公司持有人的所有業務轉移到新開的有限公司

這個方法是透過 B shop 持有人向商業登記處申請加入 A Limited 為合夥人,然後退出合夥人,將業務轉移。但這個方法根據法例需要撰寫轉讓通知,並在憲報及中英文報章刊出通知。詳情可參照香港法例

開無限或有限公司,需要填寫不同表格。

開無限公司的程序

根據商業登記條例,開無限公司的申請者必需是「香港居民身分證」或「香港永久性居民身分證」持有人。

申請人需要去灣仔稅務大樓4樓商業登記處辦理商業登記。申請者需填寫商業登記申請表格。如果透過第三者遞交,申請者需填妥申請表格,並附上身份證副本由第三者遞交。一般上午時間辦理只需15-30分鐘,而下午所花的時間會較長。

由於無限公司不用做核數,只需要每年計算好賺蝕,若果收到報稅表(獨資填 BIR60 / 合夥填 BIR52),不論公司是賺錢或者蝕錢,都要在稅表發出後1個月(合夥)或3個月內(獨資)連同帳目交給稅局。

開有限公司的程序

如果是開有限公司,申請人須是年滿18歲或以上的股東和董事,持護照或身份證的中國居民或海外人士。另外,申請人必須提供一個香港地址作為註冊地址,及委任一名香港居民或一間專業公司出任公司法定秘書。

不過若果有限公司包括內地人,公司的秘書就必須是「香港居民身分證」或「香港永久性居民身分證」持有人。申請人須帶齊文件,前往公司註冊處遞交商業登記證及註冊公司費用。

開無限或有限公司都可以透過公司秘書公司幫手,一般收費大約是幾百到幾千不等,不同公司會有不同package 和收費。

開離岸公司的程序

除了註冊香港有限公司,創業人士若需要進行國際貿易及稅務策劃,亦可以成立英屬處女島(BVI)公司、薩摩亞有限公司及塞舌爾有限公司。由於是離岸公司,不限創業者的國籍。

離岸公司基本上不須徵收利得稅,亦毋須作任何稅項申報,而且公司股東資料、股權比例,以及收益狀況均享有高度的保密權利。與此同時,大部份國際銀行都承認離岸公司,並提供開設銀行帳戶及往後的財務運作服務。

雖然離岸公司內容吸引,但收費並不便宜,一般公司幫客人辦理註冊費用為$7,000起,已包括海外註冊公司收取的相關費用。

當選擇哪一種公司註冊時,都要研究是否適合自己的公司模式。

申請豁免商業登記費及徵費

如果你是下列人士中任何一種,都可以申請豁免商業登記費及徵費:

  • 獨資業務的東主;
  • 合夥業務的任何合夥人;
  • 其他非法人團體的任何主要高級人員;及
  • 並非根據《公司條例》在香港成立或須註冊的法人團體的公司秘書、經理或任何董事。

申請資格:

  • 個別人士經營的獨資業務、合夥業務、其他非法人團體或非在香港成立或須註冊的公司經營的業務;及
  • 該業務的每月平均營業額不超過:

(a) $10,000 如其利潤主要得自提供服務的業務

(b) $30,000 如屬其他業務;

以及就申請豁免的獨資業務,其東主不能同時經營其他獨資業務。對於合夥業務,其所有合夥人亦不能同時共同經營另一家合夥業務。

「註冊易」網上成立公司

香港政府現時已經將 BR 的流程全部放在「一站通」的「註冊易」內,不但不用再尋找商業登記需要甚麼文件,註冊和付費內容等都可以在網上完成,只要公司資料準備齊全,一日內就可成立公司!只要收到商業登記證,公司就可以開始營運!

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服務評價

5.0
(56)
carrie
5.0
2023年06月21日

服務周到,服務快速。已收到綠盒

Man chan
5.0
2023年06月01日

做事上心細心,顧客有任何問題,亦會細心解答

Tsoi Man Yun
5.0
2023年05月30日

態度友善,解答細心,在極短內時間完成我要求的稅務,好彩有Anderson幫手,他專業及效率高,很值得我推介給朋友及其他客戶。

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