想搵公司祕書?公司祕書(Company Secretary)並唔同公司文書,屬於法規及法律顧問(Legal Compliance)範疇。公司祕書在許多國家是資本市場中的一個法定職位,協助企業管治。公司祕書平常會牽涉的範疇由開公司、年度合規(Annual Compliance)、不常規工作(Ad Hoc Tasks)不等。
公司祕書點揀好?Toby 平台上的公司秘書都經過實名驗證及專業審查。公司祕書有專業知識(如稅務、會計、策略和營運管理、司法等),豐富企業管理、企業管治及公司財務管理經驗,而且態度真誠。無論你想找公司祕書、私人公司秘書服務還是,Toby 平台上都會有相應的公司秘書,讓你安心聘用。
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公司秘書的職責是什麼?
公司祕書是一門專業,工作範圍很廣泛,包括公司帳目管理、人事管理、公司業績報告和操作股東周年大會。除了處理開公司外,公司祕書還會處理年度合規(Annual Compliance)和不常規工作(Ad Hoc Tasks)。
年度合規(Annual Compliance)
包括替公司遞交周年申報表(Annual Return Filing)、準備股東週年大會(Annual General Meeting)、更新商業登記證(Business Registration/BR Renewal)、保存公司法定記錄(Keeping of Statutory Records)和盡職調查(Due Diligence)。
不常規工作(Ad Hoc Tasks)
則包括委任/更換董事(Appointment & Change of Director)、配發股份(Share Allotment)、轉讓公司股份(Share Transfer)和解僱董事(Director Removal)。
公司祕書是否有管理公司的權力?
在香港的公司條例下,每家有限公司必須委任至少一位公司秘書。雖然公司秘書是法定職位,負責安排會議、準備會議記錄,並確保公司符合法定要求,但公司祕書並不具備管理公司的權力。例如公司秘書不可以公司名義跟客戶簽訂協議,除非獲得董事會正式授權。