想搵公司祕書？公司祕書（Company Secretary）並唔同公司文書，屬於法規及法律顧問（Legal Compliance）範疇。公司祕書在許多國家是資本市場中的一個法定職位，協助企業管治。公司祕書平常會牽涉的範疇由開公司、年度合規（Annual Compliance）、不常規工作（Ad Hoc Tasks）不等。
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公司秘書的職責是什麼？
公司祕書是一門專業，工作範圍很廣泛，包括公司帳目管理、人事管理、公司業績報告和操作股東周年大會。除了處理開公司外，公司祕書還會處理年度合規（Annual Compliance）和不常規工作（Ad Hoc Tasks）。
年度合規（Annual Compliance）
包括替公司遞交周年申報表（Annual Return Filing）、準備股東週年大會（Annual General Meeting）、更新商業登記證（Business Registration／BR Renewal）、保存公司法定記錄（Keeping of Statutory Records）和盡職調查（Due Diligence）。
不常規工作（Ad Hoc Tasks）
則包括委任／更換董事（Appointment & Change of Director）、配發股份（Share Allotment）、轉讓公司股份（Share Transfer）和解僱董事（Director Removal）。
公司祕書是否有管理公司的權力？
在香港的公司條例下，每家有限公司必須委任至少一位公司秘書。雖然公司秘書是法定職位，負責安排會議、準備會議記錄，並確保公司符合法定要求，但公司祕書並不具備管理公司的權力。例如公司秘書不可以公司名義跟客戶簽訂協議，除非獲得董事會正式授權。