想搵公司祕書? 公司祕書( Company Secretary )並唔同公司文書，屬於法規及法律顧問( Legal Compliance )範疇。公司祕書在許多國家是資本市場中的一個法定職位，協助企業管治。
公司祕書平常會牽涉的範疇由開公司、年度合規( Annual Compliance )、不常規工作( Ad Hoc Tasks )不等。
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公司秘書的職責是什麼？
公司祕書是一門專業，工作範圍很廣泛，包括公司帳目管理、人事管理、公司業績報告和操作股東周年大會。除了處理開公司外，公司祕書還會處理年度合規( Annual Compliance )和不常規工作( Ad Hoc Tasks )。
年度合規( Annual Compliance )包括替公司遞交周年申報表( Annual Return Filing )、準備股東週年大會( Annual General Meeting )、更新商業登記證( Business Registration/BR Renewal )、保存公司法定記錄( Keeping of Statutory Records )和盡職調查( Due Diligence )。
不常規工作( Ad Hoc Tasks )則包括委任／更換董事( Appointment & Change of Director )、配發股份( Share Allotment )、轉讓公司股份( Share Transfer )和解僱董事( Director Removal )。
公司祕書是否有管理公司的權力？
在香港的公司條例下，每家有限公司必須委任至少一位公司秘書。雖然公司秘書是法定職位，負責安排會議、準備會議記錄，並確保公司符合法定要求，但公司祕書並不具備管理公司的權力。例如公司秘書不可以公司名義跟客戶簽訂協議，除非獲得董事會正式授權。