公司秘書（Company Secretary），俗稱Com Sec，其實資深的公司秘書薪金可高達六、七位數，更是在《公司條例》下規定必須聘請。到底甚麼是公司秘書？公司秘書工作是甚麼？就讓Toby一一告訴你。
【何謂Com Sec？】2026年公司秘書入行方法同就業前景
甚麼是公司秘書？
純粹聽「公司秘書」或「Com Sec」，比較難去聯想到實質的工作內容是甚麼，但若看看相關課程的名字的話相信會比較清楚，大多相關課程的名稱都為「Corporate Governance」，即是公司治理。
公司秘書其實是一個十分重要的職業，更是一個法定職位，根據香港的《公司條例》（第622章）第474條，所有註冊公司都必須聘請公司秘書。
公司秘書屬於法規及法律顧問（Legal Compliance）範疇，實質的工作內容即是協助企業管治。
公司秘書協助企業管理，屬於法規及法律顧問（Legal Compliance）範疇，與私人秘書大有不同！
公司秘書點入行？
公司秘書的工作那麼重要，是否需要很高學歷又或者是名校畢業才能入行？其實要成為公司秘書並沒有要求一定要有十分高的學歷，一般而言持有工商管理、法律或財務相關的學士學位或文憑即可，亦不需要考到牌才可入行。不過在入行後，就要持續進修又或者考取牌照去維持自己的競爭力。
公司秘書主要會在專業服務公司（Professional Firm）、會計師行（Local CPA firm）以及不同公司的公司秘書部門（In House）工作。
公司秘書收費、公司秘書人工
若需要聘請全職公司秘書，人工主要根據秘書經驗來定，Com Sec一般起薪點$10,000至$15,000不等，一般3年經驗約$20,000，4至7年經驗約有$25,000至$30,000，上市公司掛名公司秘書則約$50,000起標；而年資較深甚至晉升至管理層的公司秘書，年薪過百萬嘅亦大有人在。
另一方面，若想聘請Freelance公司秘書，收費則以每項目計算，具體收費亦根據公司秘書的經驗和所需的服務內容而定，一般由$2,300至$5,200不等。
公司秘書需要考牌？
公司秘書是有考牌的制度的，要成為香港特許秘書公會（HKICS）會員及國際認可的公司秘書（Chartered Secretary），以往要先通過「國際專業知識評審考試」International Qualifying Scheme（IQS）的考核，不過由2020年1月1日起，香港特許秘書公會將實行新的考試，以「Chartered Governance Qualifying Programme」（CGQP）取代IQS，共有七分卷。
考核的內容有公司治理（Corporate Governance）、財務與會計信息解讀（Interpreting Financial and Accounting Information）、香港公司法（Hong Kong Company Law）、董事會動態治理（Boardroom Dynamics）等等，可見公司秘書的專業性。
2020/2021年度的CGQP考試費用為每科$1,100，而登記費（Registration Fee）則為每年度$1,280。而考試合格率普遍只有百分十多至二十多左右，所以考牌的路並不容易。
不過，如果選擇修讀香港特許秘書公會與不同院校合辦合作課程，修畢後可以豁免CGQP的考核，直接跳過考試。以下為合作課程：
香港理工大學：公司管治碩士/ Master of Corporate Governance
香港公開大學：企業管治碩士/ Master of Corporate Governance
香港浸會大學：公司管治與合規理學碩士/ Master of Science (MSc) in Corporate Governance and Compliance
香港城市大學：理學碩士（專業會計與企業管治）/ Master of Science in Professional Accounting and Corporate Governance
流程
1.公會學生會員（Student Member）
2.考牌/完成相關碩士學位＋三年以上經驗＋推薦：公會會員（Associate）/特許秘書（Chartered Secretary）
3.八年以上資驗：資深會員（Fellow）
公司秘書的職責與責任
公司秘書服務其實十分廣泛，主要包括三個層面：法律（legal）、行政（administration）、會計（accounting and finance），需要有公司法、稅務、企業管理、財務管理等等專業的相關知識。有人會把公司秘書的角色形容成照顧一間公司的「生老病死」，即是負責一個註冊公司的大大小小事務。
成立公司（生） | 年度合規（老） | 不常規工作（病） | 公司倒閉（死） |
申請公司注冊證書 (Certificate of Incorporation, CI) | 管理公司的法定書 (Keeping of Statutory Records) | 委任／轉換董事 (Appointment & Change of Director) | 撤銷公司註冊 (Company Deregistration) |
申請商業登記證 (Business Registration, BR) | 遞交周年申報表 (Annual Return Filing) | 轉讓股份/增加股份分配 (Share Transfer) | 清盤 (Winding Up) |
公司名稱查冊 | 更新商業登記證 (Business Registration/ BR Renewal) | 銀行授權簽名人轉換 (Change of Bank Signatory) | 剔除註冊 (Striking Off) |
所以，公司秘書必須熟讀公司條例以及監管機構的法律，亦因為工作與法律相關，所以不容許出錯，要十分小心。而個人秘書普遍責負責上司的文書職務，例如安排日程、接待等等，處於個人層面。公司秘書的工作範圍則觸及到法律以及管治層面，工作的範疇其實大有不同。
一名好的公司秘書可以加強股東之間的溝通。
註冊公司的公司秘書 VS 上市公司的上司秘書
註冊公司，亦即是我們經常聽到的有限公司，可以再分為上市（Listed Company）以及私人公司（Private Company，亦即是非上市公司），而兩者所需要的公司秘書稍有不同。
上市公司（Listed Co） | 私人公司（Private Co） |
必須是個人（自然人），必須擁有律師或大律師、會計師、香港特許秘書公會會員其中一種身份。 雖然遵守香港聯合交易所的《上市規則》（Listing Rules）、證券及期貨條例（Securities and Futures Ordinance/SFO）等，根據不同公司會有所不同。 要定期向其股東作出匯報，製作人年報（Annual Report）。 | 可以是個人（自然人）又或者法人團體（即一個機構） |
因為上市公司需要更高的透明度，所以其公司秘書職責相對上較廣泛，而且需要為公司的年度報告承擔法律責任。公司秘書需要擁有細心的特質、良好語文能力、足夠的法律知識等等，是為公司把關的重要職位以及專業。
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本公司 D & Partners CPA Limited 提供會計，核數，稅務，公司秘書及成立公司服務。
提供之服務如下：
- 會計入帳，按月、季或年度收費
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- 有限公司年度審計
- 公司秘書服務, 如開立香港有限和無限公司、國內或海外公司、公司清盤、股份轉讓等
- 財務策劃及稅務計劃
- 填寫個人薪俸稅、利得稅、物業稅等報稅表。
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Mexus 會計事務所由香港會計師公會認可的執業會計師主理，於會計/審計 Audit、理帳核數、商業咨詢及信息技術領域均有相關專業服務經驗。
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為什麼企業需要會計？
會計是一門針對分析企業的財務狀況的專業，也是管理企業不可或缺的一環，不論是初創，還是營運多年的企業，都需要會計事務所、執業會計師的會計服務。
再者，據香港政府的《稅務條例》第51C條規定，所有在港經營業務、專業、行業者，必須就其入息及開支備存紀錄，並至少為期7年，以確定其應評稅之利潤。
如未能遵辦相關條例而無合理辯解者，最高可被罰款$100,000港元。
為什麼需要會計事務所？
會計事務所提供的會計服務，有助企業核算、督察企業的現金流及有關的會計信息，可視化財務會計報告，讓企業決策者更全面地瞭解財務狀況。
企業將可持續優化和規劃未來的財務策略，完善風險管理，以此確保營運果碩。
而且，透過專業執業會計師幫忙進行「記賬、算賬及報賬」，以及提供相關分析和建議，都能為企業的盈利和管理能力大大提升。
同時，由會計事務所代理的會計服務更節省成本，並確保符合會計準則。
營商人士需要管理生意財務，在交易過程中，究竟需要會計還是簿記？兩者看似類同，在日常生活中卻有很多人把它們混淆，其實你又有沒有想過它們之間的分別，如何幫助到你的企業持續成長？它們各自又有什麼特點？
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公司秘書薪金大約有幾多？
新入職公司秘書的薪金多由港幣$12,000至$13,000，視乎任職不同的公司類型會有所不同。不過有三年以上經驗普遍的公司秘書薪金可達$20,000以上，上市公司的掛名公司秘書則由$50,000起，資深的公司秘書薪金更可高達六、七位數。
為甚麼要請公司秘書？
根據香港的 《公司條例》（第622章）第4分部，所有註冊公司都必須聘請公司秘書。公司秘書屬於法規及法律顧問（Legal Compliance）範疇，實質的工作內容即是協助企業管治。
公司秘書入行門檻高嗎？
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公司秘書只服務私人公司嗎？
公司秘書主要會在專業服務公司（Professional Firm）、會計師行（Local CPA firm）以及不同公司的公司秘書部門（In House）工作。
如何成為成為香港特許秘書公會（HKICS）會員？
以往成為香港特許秘書公會（HKICS）會員要先通過「國際專業知識評審考試」International Qualifying Scheme（IQS）的考核，不過由2020年1月1日起，HKICS 將實行新的考試，以「Chartered Governance Qualifying Programme」（CGQP）取代IQS，考核的內容有公司治理（Corporate Governance）、財務與會計信息解讀（Interpreting Financial and Accounting Information）、香港公司法（Hong Kong Company Law）、董事會動態治理（Boardroom Dynamics）等等。
公司秘書考牌幾多錢？
2020/2021年度香港特許秘書公會的考試「Chartered Governance Qualifying Programme」（CGQP）考試費用為每科$1,100，而登記費（Registration Fee）則為每年度$1,280。
公司秘書的工作職責是甚麼？
公司秘書服務其實十分廣泛，主要包括三個層面：法律（legal）、行政（administration）、會計（accounting and finance），需要有公司法、稅務、企業管理、財務管理等等專業的相關知識。
