【何謂Com Sec?】2020年公司秘書入行方法同就業前景

更新於2020年08月28日
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公司秘書(Company Secretary),俗稱Com Sec,其實資深的公司秘書薪金可高達六、七位數,更是在 《公司條例》下規定必須聘請。到底甚麼是公司秘書?公司秘書工作是甚麼?就讓Toby一一告訴你。

甚麼是公司秘書?

純粹聽「公司秘書」或「Com Sec」,比較難去聯想到實質的工作內容是甚麼,但若看看相關課程的名字的話相信會比較清楚,大多相關課程的名稱都為「Corporate Governance」,即是公司治理。

公司秘書其實是一個十分重要的職業,更是一個法定職位,根據香港的 《公司條例》(第622章)第4分部,所有註冊公司都必須聘請公司秘書。

公司秘書屬於法規及法律顧問(Legal Compliance)範疇,實質的工作內容即是協助企業管治。

公司秘書協助企業管理,屬於法規及法律顧問(Legal Compliance)範疇,與私人秘書大有不同!

公司秘書點入行?

公司秘書的工作那麼重要,是否需要很高學歷又或者是名校畢業才能入行?其實要成為公司秘書並沒有要求一定要有十分高的學歷,一般而言持有工商管理、法律或財務相關的學士學位或文憑即可,亦不需要考到牌才可入行。不過在入行後要持續進修又或者考取牌照去維持自己的競爭力。

公司秘書主要會在專業服務公司(Professional Firm)、會計師行(Local CPA firm)以及不同公司的公司秘書部門(In House)工作。

公司秘書收費、公司秘書人工

若需要聘請全職公司秘書,人工主要根據秘書經驗來定,Com Sec一般起薪點$10,000至$15,000不等,一般3年經驗約$20,000,4至7年經驗約有$25,000至$30,000,上市公司掛名公司秘書則約$50,000起標;而年資較深甚至晉升至管理層的公司秘書,年薪過百萬嘅亦大有人在。

另一方面,若想聘請Freelance 公司秘書,收費則以每項目計算,具體收費亦根據公司秘書的經驗和所需的服務內容而定,一般由$2,300 至$5,200 不等。

公司秘書需要考牌?

公司秘書是有考牌的制度的,要成為香港特許秘書公會(HKICS)會員及國際認可的公司秘書(Chartered Secretary),以往要先通過「國際專業知識評審考試」International Qualifying Scheme(IQS)的考核,不過由2020年1月1日起,香港特許秘書公會將實行新的考試,以「Chartered Governance Qualifying Programme」(CGQP)取代IQS,共有七分卷。

考核的內容有公司治理(Corporate Governance)、財務與會計信息解讀(Interpreting Financial and Accounting Information)、香港公司法(Hong Kong Company Law)、董事會動態治理(Boardroom Dynamics)等等,可見公司秘書的專業性。

2020/2021年度的CGQP考試費用為每科$1,100,而登記費(Registration Fee)則為每年度$1,280。 而考試合格率普遍只有百分十多至二十多左右,所以考牌的路並不容易。

不過,如果選擇修讀香港特許秘書公會與不同院校合辦合作課程,修畢後可以豁免CGQP的考核,直接跳過考試。以下為合作課程:

香港理工大學:公司管治碩士/ Master of Corporate Governance

香港公開大學:企業管治碩士/ Master of Corporate Governance

香港浸會大學:公司管治與合規理學碩士/ Master of Science (MSc) in Corporate Governance and Compliance

香港城市大學:理學碩士(專業會計與企業管治)/ Master of Science in Professional Accounting and Corporate Governance

流程

1.公會學生會員(Student Member)

2.考牌/完成相關碩士學位+三年以上經驗+推薦:公會會員(Associate)/特許秘書(Chartered Secretary)

3.八年以上資驗:資深會員(Fellow)

公司秘書的職責與責任

公司秘書服務其實十分廣泛,主要包括三個層面:法律(legal)、行政(administration)、會計(accounting and finance),需要有公司法、稅務、企業管理、財務管理等等專業的相關知識。有人會把公司秘書的角色形容成照顧一間公司的「生老病死」,即是負責一個註冊公司的大大小小事務。

成立公司(生)

年度合規(老)

不常規工作(病)

公司倒閉(死)

申請公司注冊證書

(Certificate of Incorporation, CI)

管理公司的法定書

(Keeping of Statutory Records)

委任/轉換董事

(Appointment & Change of Director)

撤銷公司註冊

(Company Deregistration)

申請商業登記證

(Business Registration, BR)

遞交周年申報表

(Annual Return Filing)

轉讓股份/增加股份分配

(Share Transfer)

清盤

(Winding Up)

公司名稱查冊

更新商業登記證

(Business Registration/

BR Renewal)

銀行授權簽名人轉換

(Change of Bank Signatory)

剔除註冊

(Striking Off)

所以,公司秘書必須熟讀公司條例以及監管機構的法律,亦因為工作與法律相關,所以不容許出錯,要十分小心。而個人秘書普遍責負責上司的文書職務,例如安排日程、接待等等,處於個人層面。公司秘書的工作範圍則觸及到法律以及管治層面,工作的範疇其實大有不同。

一名好的公司秘書可以加強股東之間的溝通。

註冊公司的公司秘書 VS 上市公司的上司秘書

註冊公司,亦即是我們經常聽到的有限公司,可以再分為上市(Listed Company)以及私人公司(Private Company,亦即是非上市公司),而兩者所需要的公司秘書稍有不同。

上市公司(Listed Co)

私人公司(Private Co)

必須是個人(自然人),必須擁有律師或大律師、會計師、香港特許秘書公會會員其中一種身份。

雖然遵守香港聯合交易所的《上市規則》(Listing Rules)、證券及期貨條例(Securities and Futures Ordinance/SFO)等,根據不同公司會有所不同。

要定期向其股東作出匯報,製作人年報(Annual Report)。

可以是個人(自然人)又或者法人團體(即一個機構)

因為上市公司需要更高的透明度,所以其公司秘書職責相對上較廣泛,而且需要為公司的年度報告承擔法律責任。公司秘書需要擁有細心的特質、良好語文能力、足夠的法律知識等等,是為公司把關的重要職位以及專業。

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一位好的公司秘書可以提升企業管治質素、為公司提供合適的意見、加強股東之間的交流及溝通,可見其重要性。Toby 上有不少相關專才可以為你提供服務以及報價,立即到 Toby 搵一位可以真正幫助到你和公司的公司秘書啦!

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