【僱主必讀】終止外傭合約正確程序與注意事項（附完整指南）

一、合約期滿前終止的可能性

根據香港《僱傭條例》，僱傭雙方均有權在合約期屆滿前提出終止合約。具體方式包括：

- 提前1個月以書面形式通知對方

- 或選擇支付1個月工資作為代通知金

（註：外傭提出終止時需填寫「終止僱傭合約通知書」）

許多僱主可能不清楚的是，即使合約尚未到期，只要遵循法定的通知程序，雙方都可以合法地提前結束僱傭關係。這個機制設計的目的是為了保障僱傭雙方的權益，讓彼此在合作不如預期時，能夠有一個公平合理的退出途徑。重要的是，無論採取哪種方式，都必須確保程序符合法律規定，避免後續產生不必要的糾紛。

二、合約終止後的必辦事項

1. 薪資結算

- 於合約終止日結清所有未支付工資

- 建議透過銀行轉帳並保留收款記錄

- 需支付項目包括：未發薪金、代通知金（如適用）、應得假期薪酬、長期服務金/遣散費（符合條件時）及合約約定津貼

2. 入境處通報

- 必須於合約終止7日內向入境處外籍家庭傭工組提交書面通知

- 可透過網上系統或郵寄表格ID 407E辦理

合約終止後的行政程序尤其重要，這不僅是法律要求，更是保障僱主自身權益的關鍵步驟。在薪資結算方面，我們建議僱主製作一份詳細的結算清單，與外傭逐項確認並簽署，這個記錄在未來發生爭議時將成為重要的證據。至於入境處的通報，許多僱主容易忽略嚴格的時限要求，逾期通報可能會影響未來申請新外傭的資格，因此建議在終止合約後立即處理這項程序。

三、即時解約的合法條件

僅在以下特殊情況可無預告終止合約：

- 外傭故意拒絕遵守合法合理指令

- 存在嚴重行為不當

- 經證實的欺詐或不誠實行為

- 持續疏忽職責

（注意：需具備充分證據，否則可能面臨勞資索償）

即時解約是終止合約中最需要謹慎處理的情況。僱主必須明白，法例對「即時解約」的適用條件相當嚴格，單純的工作表現未如理想或性格不合等理由，並不足以構成即時解約的條件。在考慮採取這個步驟前，建議僱主先諮詢專業人士的意見，並確保已收集和保存足夠的證據，例如書面警告記錄、相關事件的詳細記錄證人等，以證明解約的合理性。

四、處理外傭主動離職的步驟

若外傭未預告即離職：

1. 立即通報入境處外傭組

2. 如屬失蹤情況，應向警方報案

3. 如需追討代通知金，可向勞工處勞資關係科申請調解

當遇到外傭未經預告突然離職的情況，僱主往往感到不知所措。首先需要保持冷靜，按照法定程序逐步處理。通報入境處是第一步，也是最重要的一步，這可以避免僱主因外傭逾期居留而承擔法律責任。如果外傭失去聯繫，向警方報案不僅是為了追查下落，更是為了備案證明自己已盡僱主責任。在追討代通知金方面，勞工處的調解服務是免費且相對高效的解決途徑。

五、款項清算清單

應付項目及計算方式如下：

1. 未發工資: 按實際工作天數計算
2. 代通知金: 等同1個月工資（即時解約時需支付）
3. 未休年假薪酬: 按比例計算+假日年按比例額外薪酬
4. 長期服務金/遣散費: 符合法例條件時支付
5. 合約約定津貼: 膳食交通津貼（每日$100起）

款項清算是終止合約過程中最易產生爭議的環節。我們建議僱主在計算各項金額時，務必仔細核對合約條款和相關法例要求。例如在計算年假薪酬時，需要區分法定假日和有薪年假的不同計算方式；在處理長期服務金或遣散費時，更需要嚴格按照法例規定的公式計算。保留所有計算記錄和支付證明至關重要，這些文件在未來可能發生的勞資糾紛中將成為關鍵證據。

六、解約實務四步驟

步驟一：正式通知

- 準備三份解僱信（外傭、僱主、入境處各執一份）

- 提前1個月通知或支付代通知金

步驟二：入境處申報

- 7日內遞交ID 407E表格（線上/郵寄）

步驟三：全面款項清算

- 一週內完成所有財務結算

- 雙方簽署款項收據確認

步驟四：離境安排

- 為不續留香港的外傭購買回國機票

- 確保於合約終止後14天內離境

- 建議直接提供機票而非現金補貼

整個解約過程需要按部就班地完成，每個步驟都有其時限和要求。在正式通知階段，我們建議使用掛號郵寄或當面簽收的方式遞交解僱信，以確保能夠提供送達證明。入境處申報現在可以透過網上系統完成，大大縮短了處理時間。款項清算最好在見證人面前進行，並詳細記錄每筆款項的計算基礎。離境安排方面，直接購買機票比提供現金更為穩妥，因為這可以確保外傭確實離境，避免因逾期居留而給僱主帶來麻煩。

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重要提醒

- 保留所有付款記錄及通訊文件至少2年

- 建議透過專業僱傭中心辦理以減少法律風險

- 詳細條款可參閱《入境條例》第11章及《僱傭條例》第57章

總結

終止外傭合約是一個需要謹慎處理的法律程序，我們強烈建議僱主在採取任何行動前，先充分了解自己的權利和義務。保留所有相關文件至少兩年是必要的，因為這是勞工處建議的最短保存期限。對於不熟悉程序的僱主來說，尋求專業僱傭中心的協助雖然需要支付一定費用，但可以避免因程序錯誤而導致更大的損失。

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