【商標註冊Q&A】10大香港商標註冊流程常見問題

更新於2020年09月08日
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世界上的知名品牌,如 Google、McDonald、Coca Cola,都有一個共通點,就是它們都有一個簡潔且辨識度高的商標。對於品牌而言,一個清晰易記的商標十分重要,這可以令清費者快速地作出識別,除了可以為自己的品牌建立獨特性,對於銷售亦事半功倍。而為自己商標註冊可以保障商標不會被人盜用,到底香港商標註冊有甚麼手續?商標註冊時間要多久?商標註冊類別如何分辨?Toby 整合十個註冊商標常見問題,讓你創業路上更得心應手。

為什麼要申辦商標註冊?

商標註冊英文為 Trade Marks Registry,根據知識產權署的資料,商標是一個用以識別不同商戶貨品及服務的標誌,而且必須能夠藉書寫或繪圖方式表述,才可以註冊為商標 。

為商標進行註冊,可說是為自己的品牌以及商標提供多一層保護以及保障。因為一經註冊,你就可以擁有商標的專有使用權,如果其他人在未經你同意的情況下在香港該使用商標,即屬違法,可以就此展開法律行動。

商標註冊費用包括甚麼?

在正式申請商標註冊前,請先查明相關的商標是否已經註冊或者申請註冊。若果想申請初步意見服務,要先遞交 T1 表格,以及繳付$400(每個額外貨品或服務類別的費用為$200)。之後商標註冊處會為申請人提供初步意見以及一份相類似的商標清單。

若想申請檢索服務,即由知識產權處告知,商標註冊紀錄冊內有否任何相同或類似的商標,則需要另外再繳付$400。如果不想付款申請檢索服務,你亦可在網上商標檢索系統自行檢索商標註冊紀錄冊,然後才提交申請。

而正式申請商標註冊則需遞交 T2 表格(已填妥資料以及書寫或繪圖方式表述的商標圖案),費用為$2,000(每個額外貨品或服務類別的費用為$100)。

填表註冊商標有甚麼需要注意?

表格一經提交,無法作出大改動,只有細微的文書錯誤可以修改,而申請費是不可退還。另外,若果表格中有錯誤的話,會令審核的時候延長,所以在申請前要多加注意。

表格及文字

填寫表格時切勿中英並用,英文表格用全英文填寫,而中文表格則應使用全中文填寫,若果以中文提交,只可包含繁體字,切勿使用簡體字。

選擇商標註冊分類

註冊商標時必須同時提交一份清單,指明想申請的商標屬於哪一個貨品及服務類別,並寫上相應的編號。香港知識產權署是沿用世界知識產權組織訂定的《尼斯國際商品及服務分類》中文譯本,《尼斯分類》一共有45個類別,按此瀏覽所有類別,協助你找出貨品及服務所屬類別!

例如你想為文具公司註冊商標,清單上便應指明你註冊的商標的貨品屬於類別16:

類別 16(包括:紙和紙板;印刷品;書籍裝訂材料;照片;文具和辦公用品(傢具除外);文具用或家庭用黏合劑;繪畫材料和藝術家用材料;畫筆;教育或教學用品;包裝和打包用塑料紙、塑料膜和塑料袋;印刷鉛字,印版。)

商標圖示

申請中必須要清晰及詳盡地展示所提交的商標,商標上的文字以及細節部分都要清晰地顯示。建議申請人應以過解像度的檔案提交,並把擬註冊的商標的檔案放大至適當的大小,以確保所有部分都清晰可見。

另外,申請人亦需確定擬註冊的商標是否具有顯著特性,否則容易被商標註冊署反對。顯著特性指能否明確地區別你與其他商戶,創新的字眼又或者與業務不相關的字都符合此項陳述,例子有自創的字詞。

再者若果商標是貨品的形容詞,例如「COLOURFUL」、「FRESH」又或者有地名,都有機會被反對,在申請時應多加注意。

商標對於一間公司而言十分重要。

香港商標註冊程序是怎樣?

1. 提交申請

在商標註冊處收到申請後,申請人會收到收據以及申請編號。

2. 檢查申請的不足之處

審查主任會先檢查資料是否填悉以及正確地填寫。若果有填漏或填錯,商標註冊處會要求申請人在註冊處通知書之日起的兩個月內補救有關不足之處。在確定所有資料都正確及悉當後,便會進入檢索及審查的步驟。

3. 檢索及審查

商標註冊處會審核商標是否符合《商標條例》中的註冊規定。同時會翻查商標記錄,檢查有否其他商戶已經註冊或申請註冊相同或類似的商標。

在整個審查過程完成後,審查主任會發出書面意見,就明反對抑或接納有關申請。

4. 反對

如申請未能符合規定,商標註冊處會在書面意見中提出反對及指出理由,而申請人需於六個月內達到規定。

若果申請人在嘗試解決問題後仍未能符合註冊規定。商標註冊處會再次提出意見,而申請人需要在提出意見之日起的三個月內達到要求,又或者可以要求聆訊。

5. 公布申請

在商標註冊處接納申請後,商標會在香港知識產權公報上公報,供大眾檢閱,此時任何人都可以就你的商標提出反對。

6. 註冊

在商標註冊處處長接納申請後,即成功獲得批核後,有關資料會被記入註冊紀錄冊,並向申請人發出註冊證明書。註冊日期則會由提交申請當日起計。

商標註冊時間需要多久?

設計一個具代表性的商標本來便需要時間,加上需要查詢與現有的商標有否雷同,如不幸已有近似的商標,或需要重新修改商標設計,直至確保欲註冊的商標有獨特性。另外還需要準備填表資料,和向當局遞交註冊申請,因此事前準備大概需要10天至一個月左右。

商標註冊處確認遞交的所有資料準確無誤後,會接納申請,並在香港知識產權公報中對外作出公布。任何人均可在公報中閱覽你的商標,並對你的註冊申請提出反對。

若果整個申請流程沒有遇上遇到反對,亦沒有任何錯漏的話,由申請至獲批最短需時為六個月。申請人可以使用知識產權署的網上商標檢索系統,檢查申請狀況。

註冊商標的過程中有不少細節需要注意。

如何提出商標註冊反對?被反對應如何處理?

根據《商標條例》第44條,在公布申請的階段時,任何人都可以提出反對。而條件是反對人必須在公報日後三個月內提交反對通知,表格編號為 T6,需費用為$800。通知中需要載有反對的理由,反對理由並沒有指定的陳述形式,可以聲明、通知或信件的形式發出。在遞交表格同時要將反對通知的副本送交予申請人。

若果受到第三者反對,撤回申請又或者就反對提交反陳述,表格編號為 T7。申請人則可以在收到通知副本後三個月內遞交反對提交反陳述,並把副本送予反對人。若果申請人在指定時間內沒有遞交反陳述,其申請會被視為撤回。

申請人和反對人都可以在指定時間內就自己一方提交證據。在收到兩方的證據後,商標註冊署會安排雙方出席聆訊,由聆訊人員作出裁決,勝方多有機會獲得訴訟費。

商標可以轉讓嗎?

註冊商標是可以轉讓的,若果你希望把商標轉讓給另一個法律實體,應填妥並提交 表格 T10 作出有關的紀錄請求,所需費用為$800。而轉讓人可以只轉讓某部分的貨品或服務。

如何為商標註冊續期?

所有已註冊的商標都有十年有效期(自註冊日起計),若果想申請續期,需填妥第 T8 號表格及繳交$2,670(每個額外貨品或服務類別的費用為$1,340)。商標擁有人最遲可於註冊期屆滿後的六個月內續期,不過則需另外繳付附加費用。

一般而言,商標註冊處處長會在商標屆滿前六個月至一個月內,向商標擁有人發送接近註冊期屆滿通知。

商標註冊類別:公司註冊、商業登記與商標註冊有甚麼分別?

對於商業世界的初哥而言,可能會混淆公司註冊、商業登記和商標註冊,但三者其實有不同的角色、作用各異,而且由不同的政府機構去規管。

公司註冊(Companies Registry,CR)

公司註冊即在香港註冊並成立本地有限公司,由公司註冊處負責。註冊的公司可分類為股份有限公司以及擔保有限公司,其申請亦必須符合《公司條例》的所有規定。

商業登記(Business Registration,BR)

《商業登記條例》規定,為了圖利而在香港經營業務的人士,須於業務營運後一個月內申請商業登記證,並將有效的商業登記證在營業地點展示。若果開設分行,亦需在分行成立後一個月內申請商業登記。此項服務由稅務局轄下的商業登記署負責。

商標註冊(Trade Marks Registry)

商標則是一個用以分辦服務和貨品的標誌,成功註冊後申請人即擁有該標誌的使用權,可對未經你同意而使用商標的人士作出法律行動追究,並由知識產權署轄下的商標註冊處負責。

小貼士:哪裡可以下載相關商標註冊表格?

商標註冊處表格多達十數份,各自又要付不同費用和額外費用,看似複雜,但其實商標註冊處也整理了不用表格的下載方法與所涉嫌的費用,大家可以按此到商標註冊處網頁查看。

註冊商標其實是一個十分嚴謹和複雜的過程,有很多細節需要注意。以上為註冊商標的重點,商標註冊查詢可參考知識產權署網頁,又或者致電查詢,商標註冊處電話為29616901。

不論是註冊過程、轉讓、績期,過程中亦涉及不少法律相關知識和文件工作,需要有關專業人士去處理。Toby 上有不少處理註冊商標專家,為你處理所有事務,讓你專注發展業務。

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