【商業登記】創業必睇!如何申請商業登記證 (BR)?附所需費用、證明文件資訊

更新於2024年03月21日

想在香港搞盤小生意?為夢想踏出了第一步的你,知道在港經營業務需要辦理商業登記嗎?商業登記用來做甚麼?與營業執照有何不同?如果不為自己的業務作商業登記又是否違法?Toby 已為你整合九大有關商業登記的常見問題,讓你簡單了解商業登記申請。

【商業登記】創業必睇!如何申請商業登記證 (BR)?附所需費用、證明文件資訊

甚麼是商業登記證(BR)?

商業登記(Business Registration,即BR)是由稅務局轄下的商業登記署發出,不論是獨資、合資、有限公司、freelance還是網店,都需要在開業1個月內申請商業登記,並將有效的商業登記證在營業地點展示,以作公司報稅。如登記資料有所變更,經營者亦須在1個月內以書面通知稅務局。

不過稅務局列明,商業登記並不是為了規管商業活動,亦與營業執照、公司註冊及商標註冊均有所不同,大家不要有所混淆。舉例說,一間公司只需一次公司註冊,但如果一間公司有數間分店經營業務,就需要作數次商業登記。

商業登記有什麼種類?

商業登記BR可分為商業登記證及分行登記證,兩種登記證都設有1年或3年期限。

商業登記申請流程

如果你想申請的公司是無限公司,便可直接到商業登記署、郵寄或在網上申請商業登記證。但如果屬有限公司,你便需到公司註冊處作出申請,無須再到商業登記署申請。

網上申請商業登記證流程:

  1. 進入稅務易網站
  2. 選擇申請類別
  3. 核證身份(輸入個人數碼證書/身份證/智方便+戶口)
  4. 輸入申請資料
  5. 選擇有效期及領取商業登記證方式
  6. 數碼簽署
  7. 付款

提交列印表格流程:

  1. 先填寫IRBR194, 再於商業登記署或以電郵索取表格(Form 1a / Form 1c)。
  2. 到商業登記署提交表格
  3. 等待領取商業登記證(如親身提交,大概只需約30分鐘;郵遞則需2個工作天)

申請商業登記時需要準備什麼文件?

獨資或合夥

  1. 填妥的商業登記表格(Form1a / Form 1c)
  2. 東主身分證明文件 (網上申請需以智能身分證認證或數碼證書)
  3. 如果是合夥公司,則需要同時提交合夥人的身份證明文件(網上申請需提供合夥人的身份證副本

有限合夥基金

  1. 「註冊證明書」影印本
  2. 合夥人的香港身份證影印本
  3. 如合夥人是法人團體或有限責任合夥,則要提供商業登記證影印本

申請商業登記費用

申請商業登記證,稅務局會收取登記費,分為一年證及三年證。而商業登記證費用亦有一項名為「徵費」,徵費則由勞工處收取,作為破產欠薪保障基金中的資金來源,協助遭僱主拖糧的打工仔。最新一年證的商業登記費用為港幣2,150元。

詳細商業登記費用

登記證種類
費用

商業登記證(一年證)

$2,150

商業登記證(三年證)

$5,650

分行登記證(一年證)

$223

分行登記證(三年證)

$639

如何繳交商業登記費用?

如果是透過網上申請,你可以以電子支付方式繳費。當你收到商業登記賬單時,無可以寄劃線支票到稅務局或到便利店繳交帳單。

什麼情況可以豁免商業登記證費用?

如果你的業務是以提供服務來賺取利潤,但每月平均營業額低於10,000元,則可以申請豁免商業登記證費用。如果是其他業務,而每月平均營業額低於$30,000,則可申請豁免。

要注意的是,如果是有限公司或同時經營兩項業務以上,則不能豁免。

豁免商業登記證費用申請表格

商業登記證續期方法

商業登記署會在BR過期前1個月,將續期通知書寄到公司登記地址,繳交費用後,該通知書便會成為新的商業登記證。

開公司,當然要做商業登記!

如何更改商業登記資料?

申請商業登記證後,如果需要更改登記地址、公司名稱、性質等,要在更改後一個月內以書面通知商業登記署。

有關申請表格如下:

1. 更改業務地址:IRC表格3111A號

2. 更改業務名稱:IRC表格3110A號

3. 更改業務性質:IRB表格R193號

過期繳交商業登記證費用有什麼後果?

不依時繳交商業登記證費用,有機會被判處罰$5,000及監禁一年。

而如果任何人在業務開始經營超過12個月,才辦理商業登記,申請者需繳交該年度的商業登記費及徵費之外,亦需繳付過往年度的商業登記費及徵費。

何時需要取消商業登記?

如果過往作過商業登記的業務或分行結束營業,東主需要在結業起計一個月內,以書面方式通知商業登記署。東主可在通知書中列明商業登記號碼或分行登記號碼、名稱、業務地址及結業日期;同時亦需要提供結業後的通訊地址及聯絡電話。如果想「乾手淨腳」,可選擇填寫IRC表格3113號

東主需要親身或以郵寄方式遞交結束業務通知書,署方並不接受傳真表格。

就算做了商業登記,也可能因為公司地址、名稱等變更而需要更新資料

如何同時作商業登記及公司註冊?

不少東主均希望在申請商業登記的同時,同步註冊公司。稅務局就提供一站式公司註冊及商業登記服務,任何人向公司註冊處交付本地公司申請表格(表格 NNC1NNC1G)時,同時提交「致商業登記署通知書」(IRBR1),就會被視作同時申請商業登記。

顧名思義,要使用此一條龍服務,必需註冊成為公司,如果申請者屬公司以外的獨資業務、合夥業務或分行登記申請,仍需直接交予商業登記署。

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