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一般文員都有中五程度或以上的學歷和良好的中英文讀寫能力。爲了應付日常文書工作，懂得中英文打字是基本要求，僱主可測試其打字速度。
僱主和輸入員雙方應該就合作方法達成協議，包括完成輸入的期限、按工作時數還是文件字數/數量收費等細節。除此以外，如果需要輸入的資料涉及商業機密，你可要求對方簽署保密協議，避免日後爭執。
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