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輸入員的職責主要包括將資料輸入電腦系統、核對資料、文書處理、文件分類等。跟文員一樣，資料輸入員打字速度快，而且具備基本電腦軟件知識，可以幫你處理文書、數據等有關範疇。
一般文員都有中五程度或以上的學歷和良好的中英文讀寫能力。爲了應付日常文書工作，懂得中英文打字是基本要求，僱主可測試其打字速度。
僱主和輸入員雙方應該就合作方法達成協議，包括完成輸入的期限、按工作時數還是文件字數/數量收費等細節。除此以外，如果需要輸入的資料涉及商業機密，你可要求對方簽署保密協議，避免日後爭執。