【請工人懶人包】自己請外傭費用、流程及注意事項整合!

更新於2023年10月13日

香港有不少家庭聘請工人姐姐,以幫忙分擔家務。有些人為了節省僱傭中心中介費用,所以選擇直接聘請指定外傭(Direct Hire)。不過自己請工人究竟要經過多少流程,請工人開支要多少,有甚麼注意事項?本地女傭或海外傭工有什麼分別?如果想經僱傭中心聘請工人,有甚麼公司值得選擇?Toby 已為大家整合請工人懶人包,為大家解說!

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為何要請工人?

香港普遍是雙職家庭,即父母都是在職人士,故此難以抽時間照顧家中年幼子女,即使交給祖父母照顧,年邁的他們難免會感到吃力;但若將子女獨留在家,不只會有可能引發家居安全問題,還會觸犯虐兒罪行,因此不少家庭選擇交給工人姐姐照顧;另外亦有人旨在為子女塑造英語環境,因而聘請懂得英文的工人,如菲律賓傭工。

此外,有些家庭聘請工人是為了照顧家中年邁長者、寵物,亦有些人欠缺時間精力整理家居和煮飯,交由工人處理便會輕鬆得多。

香港人工作繁忙,有外傭幫忙可以減輕負擔。

請工人條件:請工人開支要多少?

請工人前,首先要衡量請工人費用,了解所需要的基本費用,評估家庭是否有能力負擔請工人相關開支。在聘用外籍家庭傭工前,可先了解海外僱傭條例,包括《僱傭條例》、《入境條例》等,以及標準僱傭合約的規定,包括最低工資、病假津貼及年假等福利,保障自己同時保障外傭。詳情可查閱香港政府入境事務處以下是有關請工人的基本要求、開支及外傭福利:

家庭每年總收入要求

根據香港法例,申請人的家庭每年總收入不可低於港幣$180,000,即每月不可低於港幣$15,000。

外傭月薪及最低工資

根據香港政府最新法例,由2024年起簽訂的外傭合約,最低工資增至$4,870元,如果聘用為期兩年合約的工人,24個月薪金支出至少HK$116,880。

外傭膳食津貼或免費膳食

除了基本薪金外,按《標準僱傭合約》,在工人姐姐受僱期間,僱主須為工人提供免費膳食或以膳食津貼代替,簽署的外傭合約津貼金額為每月不少於HK$1,236

免費住宿及醫療

僱主需要為工人姐姐提供免費住宿,並承擔外傭在受僱期間的醫療費用。如果外傭在受傭期間生病或受傷,法例規定僱主必須為外傭支付有關醫療費用,包括診症費用、住院費用等。

請工人購買家傭保險

除了法例規定投購的僱員補償保險(俗稱:勞保),也需要為外傭購買家傭保險,以應付醫療支出。不同家傭保險有不同保障範圍,包括住院及手術費用、個人意外、牙科及門診費用等,僱主可按需要選擇合適的計劃,保障雙方利益。視乎保障範圍,兩年期的綜合家傭保險保費支出約每年HK$300-HK$1,500。另外在挑選家傭保險時,僱主須留意賠償上限、不保事項、自付額等細節。

外傭法定假期

僱主要為工人提供每年12日的法定假期,以及每週不少於一日休假。

海外傭工單程到港機票、回鄉機票

如果僱主聘請身在海外的女傭來港工作,在外傭合約開始及完結時,僱主都需要支付外傭往返的機票費。

請工人的手續繁複耗時,正在等候請工人階段,如需要有人幫忙打理家務、照顧小朋友、寵物或上門煮飯,可以考慮聘請家務助理,為您解決家務大小事。

注意每位僱主都要向入境處提交有關證明文件,包括稅單、銀行存摺、入息紀錄等,以證明符合一定入息基本要求和條件,確保有能力負擔外傭工資。
直接聘請指定外傭即 Direct Hire,即無須經過中介公司或職業介紹所處理招聘,自己把外傭直聘到家中工作。

什麼是直接聘請指定外傭?

直接聘請指定外傭即 Direct Hire,即無須經過中介公司或職業介紹所處理招聘,自己把外傭直聘到家中工作。僱主需要從入境處和各領事館的網頁下載必要的文件,填寫表格並提交申請,簽發後就可將標準僱傭合約(SEC)的4份原始副本,提交予外傭所屬國家的駐香港領事館,以進行外傭合約驗證。

直接聘請(Direct Hire) 適用於以下情況:

  • 聘用重新回來香港工作的舊工人
  • 聘用朋友推薦或親戚介紹的工人
  • 聘用口碑好而又即將完約或斷約的工人
  • 聘用網上平台自行聯繫的工人
  • 有自己請工人經驗的僱主

如何不經agent請海外工人,或請本地完約工人?

有些僱主為了節省僱傭中心的中介費用, 會選擇自己請本地完約工人或身在海外的外傭。聘請工人時究竟要經過什麼程序呢?

聘請身在香港已完成/終止合約的傭工

香港有不少外傭已經完成或終止合約,等待下一名僱主聘用,所以僱主可以透過各大Facebook群組、網上聘請外傭平台, 或透過熟人尋找外傭。經過面試選擇心水外傭後,僱主可以展開一連串申請程序。

首先,僱主或外傭親身抵達入境處索取一式四份新標準僱傭合約(ID407),如無暇親身抵達,僱主或外傭亦可經電郵聯絡入境處,待處方郵寄新標準僱傭合約,惟入境處需處理的公務繁多,等候時間或需時。

簽訂新標準僱傭合約後,僱主可網上預約灣仔入境事務處申請外傭轉換傭主,外傭需在合約完成後四星期內,向外籍家庭傭工組遞交以下文件:

  • 外傭填寫的外傭簽證申請表 (ID998A)
  • 僱主填寫的聘請外傭申請表(ID998B)
  • 新標準僱傭合約
  • 前僱主發出,列明外傭合約到期日的離職信
  • 外傭的旅遊證件影印本
  • 僱主和外傭的香港身份證影印本
  • 資產證明文件影印本,證明僱主每月家庭入息不少於$15,000
  • 住址證明文件影印本等

遞交文件後,入境處會提供申請編號,僱主可以在入境處網站透過申請編號查詢進度。簽證審批程序需時4至6星期,期間外傭不能為僱主工作。

之後,入境處有可能會若外傭和僱主面談。如獲發簽證,入境處會發出書面通知,領取簽證時要繳交$230。接下來, 僱主或外傭要到領事館辦理僱傭合約公證,每個國家屆時需繳交的文件有所不同,僱主事前需透過領事館或僱傭中心網站了解所需文件。約一星期後完成公證,自行聘請外傭程序便告完成。

僱主和外傭要留意的是,即使申請程序繁複,準備文件甚多,申請時仍要確保文件沒有遺漏,以及已填妥表格內容,否則會影響申請進度,甚至有可能不獲發簽證。

自己請工人雖然能節省一筆中介費,過程卻相當複雜,叫一眾僱主十分頭痛。

聘請身在海外的傭工 

直接聘請身在海外的傭工程序,比聘用本地完約的外傭更為複雜。根據標準僱傭合約第七和第八條,僱主需支付來往香港旅費、伙食交通津貼、體檢費、合約公證費、香港工作簽證費、保險費、行政費等。除此之外,該外傭的國家還會索取林林種種雜費,以菲律賓傭工為例,同時要支付海外強制性保險、OWWA會籍、PDOS、OEC等。因此,有些僱傭中心亦會提供直接聘用指定外傭套餐,代僱主處理繁複的申請程序。

僱主亦要留意的是,如有意聘請的菲律賓或印尼傭工從未來港工作,兩地政府要求必須透過僱傭中心聘請該名傭工,而且該名傭工必須接受強制訓練,然後才能來港工作。換言之,僱主不能自行聘請首次來港的傭工。

自己請工人注意事項

外傭專長

雖然外傭正式工作前,大部分已接受照顧小孩、長者、寵物等專業訓練,但有些外傭來港工作後,或許只專責單一範疇,未必吻合僱主要求,所以可向外傭或推薦人查詢過往工作情況,以了解該名外傭是否適合自己情況。

外傭經濟狀況

不時有報導或討論區留言指出,外傭私自用僱主住址借高利貸,令僱主飽受困擾。如果外傭仍然在職,僱主可向私隱專員公署申訴,並可提出終止合約;如果外傭已離職,仍然受追數公司滋擾,僱主可向入境處申請文件,指出外傭已經離職,並向警方求助。

支薪狀況

有僱主曾在討論區投訴即使已經準時支付薪金,仍被外傭已拖欠薪金為由要求終止合約和索償。由於沒有僱傭公司作中間人協調,為免引起勞資糾紛,僱主支付薪金時,要求外傭白紙黑字寫明支薪日期和簽收作實,即使日後對簿公堂,僱主仍可拿出證明保障自己。

自己請工人的好處

自己請工人可以節省時間,由於不需要經過任何中介公司安排,您可以自行處理所有請工人的程序,如安排約見面試、文書工作、遞交申請文件等。對於有自己請工人經驗的僱主,如果清晰了解有關申請步驟,其實有機會比中介公司代理更有效率。加上自己請工人可以節省一筆中介費用,亦可以有更多傭工選擇,例如僱用朋友、親戚、鄰居等熟人介紹,或者經網上平台自行聯繫的完約傭工,不必局限於中介公司所推薦的人選。

雖然自己請工人有不少好處,不過在香港聘用傭工的過程繁複,又未必可以在網上處理所有申請,除非僱主對請工人流程非常熟悉,否則需要花費很多時間來回處理有關申請。如果簽約後發覺已聘用的傭工不合適,亦須自行解決可能發生的衝突,以及處理終止外傭合約的程序。

如果對請工人流程不太熟悉,僱傭中心可以為一眾僱主處理複雜的申請手續。

經僱傭中心中介請工人有甚麼好處?

相比之下,如請工人經僱傭中心,需支付中介費用, 花費金額難免比自行聘請工人高,但仍獲得不少顧客選用。究竟經僱傭中心請工人有什麼好處呢?

專人代勞處理請外傭繁複程序

若自行聘請工人,需要自行處理兩地政府文件、工人簽證、機票、保險等文件,對甚少或沒有自行聘請外傭經驗的僱主而言,實在費時失事,而且萬一有任何疏失, 或有可能影響外傭無法來港工作;僱傭中心提供一站式服務,僱主只需選擇心水外傭,其餘繁複程序就由專業和富經驗的僱傭中心代理 ,僱主可以節省不少時間。

外傭質素有保障

僱傭中心向外傭提供專業培訓,外傭不止能煮飯、照顧長者、小孩和寵物,也熟悉香港家庭生活,以及懂得基本廣東話和英文,所以僱傭中心的外傭服務質素相對有保證。

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如果想透過僱傭中心聘請外傭,你只要在Toby的僱傭中心專頁填寫問卷,例如偏好哪個國家的外傭、需要提供甚麼服務、家庭狀況、有沒有工人房、服務地區等,Toby 會免費推介4間已認證的海外僱傭中心,並按照你的條件提供報價,你只要參考僱傭中心的評價和資歷,就選擇適合自己的僱傭中心。

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服務評價

5.0
(54)
Sky
5.0
2023年07月25日

用心,企理,有很好的收納建議,推薦選用此服務

Soldier
5.0
2023年06月20日

同事服務態度很好,很快回應及給工人姐姐資料我看, 專業根據我要求擇選合適工人。

Donavan
5.0
2023年06月03日

Good

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